Poniżej przedstawiamy szczegółowy wykaz czynności, które świadczy firma:
- Pomoc przy rozliczaniu kosztów na przyszłych właścicieli przez dewelopera
- Rejestracja wspólnoty zgodnie z wymogami prawa
- Terminowa realizacja płatności z konta bankowego Wspólnoty za media i usługi
- Prowadzenie ewidencji pozaksięgowej zgodnie z art. 28, ust. 1, ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (Dz. U. nr 85, poz. 388 z poz.zm.)
- Prowadzenie księgowości Wspólnoty
- Windykowanie należności w postępowaniu upominawczym oraz nakazowym
- Dokonywanie okresowych rozliczeń z zaliczek za media rozliczenie kwartalne lub półroczne
- Przygotowanie rocznych rozliczeń wpływów i wydatków na koszty utrzymania nieruchomości oraz koszty poszczególnych pozycji świadczeń indywidualnych
- Prowadzenie i aktualizacja wykazów lokali, właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców
- Wybór i zawieranie umów ubezpieczeniowych nieruchomości oraz w razie potrzeby, negocjowanie pakietów ubezpieczeniowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych
- Przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań rocznych i jednego zebrania dodatkowego wspólnoty mieszkaniowej, opracowywanie dokumentacji po zebraniu i informowanie o jego przebiegu i wynikach właścicieli nieobecnych na zebraniu
- Prowadzenie korespondencji z właścicielami lokali mieszkalnych i użytkowych w imieniu wspólnoty mieszkaniowej i jej organów
- Bezpłatne przygotowywanie i wydawanie właścicielom lokali różnego typu dokumentów tworzonych przez Zarządcę, jak potwierdzenia
i zaświadczenia - Przygotowanie, organizacja i reprezentacja wspólnoty mieszkaniowej w kontaktach z sądami i organami egzekucyjnymi
- Zapewnienie obsługi prawnej w zakresie zadań wykonywanych przez zarządcę (administratora) oraz reprezentowanie Wspólnoty przed organami administracji publicznej i sądami powszechnymi. Koszty zastępstwa procesowego obciążają nieruchomość wspólną, co nie zwalnia zarządcy (administratora) z dochodzenia zwrotu tych kosztów od drugiej strony
- Opracowywanie analiz, sprawozdań, uchwał, wniosków, oświadczeń, regulaminów, oraz innych formalnych dokumentów oraz aktów normatywnych regulujących działalność wspólnoty i jej organów, a także dotyczących ich działalności
- Sporządzanie i wysyłanie obowiązującej dokumentacji do ZUS i Urzędu Skarbowego
- Prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów
- Prowadzenie ewidencji księgowej i pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną
- Rozliczanie właścicieli i najemców lokali z kosztów jego użytkowania
- Windykacja zaległych należności z tytułu zaliczek na koszty utrzymania nieruchomości wspólnej
- Pobieranie i windykacja dochodów z pożytków z nieruchomości
- Przygotowywanie projektów planów gospodarczych
- Sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty
- Odpowiednie zagospodarowanie nadwyżek finansowych poprzez lokowanie ich na atrakcyjnych rachunkach okresowych lub inwestowanie w bezpieczne papiery wartościowe czy inne formy pomnażania majątku wspólnoty mieszkaniowej
- Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego - zgodnie z wymogami prawa budowlanego
- Zlecenia i nadzorowanie określonych przepisami, kontroli technicznych, okresowych przeglądów nieruchomości oraz instalacji i urządzeń technicznych stanowiących jej wyposażenie
- Nadzór i kontrola prawidłowości funkcjonowania oraz eksploatacja urządzeń i instalacji technicznych
- Zlecanie, kontrola i bieżący nadzór nad wykonywaniem napraw, modernizacji oraz systematyczną konserwacją infrastruktury technicznej nieruchomości
- Zabezpieczenie obsługi w zakresie usuwania awarii, kontrola prawidłowości usuwania awarii
- Przygotowywanie, wdrażanie i nadzór nad realizacją planów remontowych krótko i długookresowych
- Nadzór nad pracą osób i firm wykonujących remonty, udział w komisjach odbioru prac technicznych
- Wyszukiwanie wykonawców prac remontowych i modernizacyjnych, przygotowywanie i zawieranie umów, negocjowanie cen
- Udostępnienie całodobowych telefonów do konserwatora w celu zgłaszania usterek i awarii
- Opracowywanie planów zarządzania nieruchomościami przy założeniu utrzymania ich w stanie nie pogorszonym
- Opracowywanie planów zarządzania uwzględniających poprawę jakości życia właścicieli i podniesienie standardu nieruchomości
- Przejęcie dokumentacji projektowej, wykonawczej i powykonawczej od developera
- Sprawdzanie zgodności stanu faktycznego nieruchomości z projektem i przepisami obowiązującego prawa
- Egzekwowanie od wykonawcy usunięcia wad budowlanych i usterek w okresie gwarancji i rękojmi
- Przekazanie, w ciągu miesiąca od momentu wygaśnięcia umowy, wszelkich dokumentów związanych z administrowaniem Zarządowi Wspólnoty lub osobie przez niego wskazanej
Profesjonalnie, Efektywnie, Kulturalnie
Zadania, których podejmujemy się w imieniu naszych klientów to: przejęcie wszystkich działań zarządczo-administracyjnych mających na celu utrzymanie nieruchomości w stanie nie pogorszonym, zapewnienie ciągłości właściwego i bezpiecznego jej funkcjonowania oraz generowanie możliwych do osiągnięcia dodatkowych zysków. Wykonujemy czynności obejmujące zagadnienia prawne, rachunkowo - księgowe i finansowe, również aspekty logistyczne, organizacyjne i budowlane. Doradzamy przy podejmowaniu decyzji związanych z inwestycjami, remontami, sposobem użytkowania i bieżącym utrzymaniem.
Naszym celem jest:
- Zapewnienie bezawaryjnego bieżącego funkcjonowania nieruchomości
- Zapewnienie utrzymania estetyki i czystości w obrębie części wspólnej nieruchomości
- Wprowadzanie modernizacji technicznych poprawiających komfort i bezpieczeństwo mieszkańców
- Zapewnienie bieżących napraw
- Realizowanie zamierzeń remontowych (przyjętych w formie podjętej uchwały)
- Dbałość o utrzymanie poprawnych relacji pomiędzy właścicielami (rozwiązywanie sporów i nieporozumień). Zarządca zawsze reprezentuje wspólnotę mieszkaniową. Dobro i interes wspólnoty mieszkaniowej nie zawsze jest zbieżny z interesem poszczególnych właścicieli
- Optymalizację kosztów utrzymania nieruchomości
- Wprowadzanie modernizacji obniżających bieżące koszty utrzymania nieruchomości
- Poszukiwanie metod pozyskiwania dochodów (pożytków)
- Utrzymywanie nieruchomości na wysokim poziomie technicznym i estetycznym